Smart working con i NAS Synology: i fattori chiave

Tornato prepotentemente alla ribalta, il tema dello smart working ha riacceso la discussione sul ruolo strategico della tecnologia nel facilitare ed ottimizzare il lavoro da remoto.
Synology progetta e realizza dispositivi NAS (Network-Attached Storage) che non sono semplicemente strumenti per la memorizzazione sicura dei dati (grazie al supporto RAID e dei servizi cloud) ma supportano aziende, professionisti e utenti privati nell’utilizzo di soluzioni per la collaborazione e la produttività, software con funzionalità server di ogni genere (c’è la possibilità di collegarsi anche da remoto via VPN e gestire l’intera infrastruttura aziendale), sistemi per la videosorveglianza, contenuti multimediali e molto altro ancora (vedere il nostro “speciale” dedicato a Synology).

Grazie al sistema operativo DiskStation Manager i dipendenti e i collaboratori di qualunque azienda possono salvare, condividere e sincronizzare i file creando un cloud privato molto facilmente. Di tutti i dati, inoltre, possono essere creati automaticamente dei backup grazie al software Active Backup for Business offerto con licenza gratuita: Cos’è e come funziona Synology Active Backup for Business.

La grande varietà di applicazioni installabili sui NAS Synology aiuta ad allestire semplicemente un’infrastruttura di rete integrata con gli strumenti per collaborare, archiviare i file e trasferirli in totale sicurezza. Si possono così ridurre e i costi e quasi azzerare gli sforzi per l’implementazione di ciascuna soluzione.

Negli articoli Server VPN, come crearlo usando un NAS e Rendere più sicura la VPN sui server NAS Synology abbiamo visto come configurare un server VPN sui NAS Synology così da avere la possibilità di collegarsi a distanza alla rete aziendale ed accedere in totale sicurezza alle risorse condivise all’interno della LAN.

Servendosi del Gestore pacchetti di DiskStation Manager si possono installare e utilizzare con pochi semplici passaggi software come Synology Drive e Synology Office. Essi permettono a più utenti di lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti, fogli di calcolo e presentazioni mantenendo sempre i documenti all’interno della propria infrastruttura, senza appoggiarsi ai servizi cloud.

Grazie alle funzionalità di sincronizzazione e backup è possibile mettere in sicurezza i dati importanti così da averli sempre a disposizione in caso di cancellazione accidentale. I dipendenti di ogni ufficio possono così caricare o scaricare i file dalle cartelle usate per il backup usando SMB/AFP.

Con MailPlus, il mail server di Synology, è possibile ottimizzare il flusso dei messaggi di posta anche grazie all’integrazione con altri client di posta quali Outlook, Thunderbird e Apple Mail. Una volta installato sul NAS Synology, gli utenti possono accedere a Mailplus da diversi browser o attraverso le applicazioni di iOS e Android.
Per facilitare il co-working, MailPlus permette di condividere la propria casella di posta con altri membri del team al fine di monitorare l’avanzamento dei progetti e delle attività. È infine possibile servirsi del calendario per avere sempre massima visibilità sulle scadenze imminenti.

Anche Synology Chat è una funzionalità fruibile utilizzando come server centralizzato proprio il NAS: facilita la discussione tra colleghi e collaboratori mentre si lavora sui documenti e invia notifiche per aggiornare anche chi non fosse online.
Gli amministratori possono attivare la crittografia end-to-end: gli utenti possono così impostare arbitrariamente una passphrase a protezione delle conversazioni e del contenuto dei canali privati.