Nextcloud: la suite Office introduce la modifica in locale dei documenti

Nextcloud è una conosciuta e apprezzata soluzione per lo storage dei file, la loro classificazione e catalogazione, la sincronizzazione online. Si tratta di un software libero e open source che può essere liberamente installato sui propri server e personalizzato secondo le proprie necessità. In passato abbiamo visto come condividere documenti e creare uno storage personale con Nextcloud.

Destinato a diventare il punto di riferimento per gli enti pubblici europei, Nextcloud Office è una suite per l’ufficio self-hosted. Ciò significa che i dati restano memorizzati all’interno dell’organizzazione senza viaggiare avanti e indietro da e verso fornitori di terze parti. L’Office europeo e Nextcloud Office in generale sfidano palesemente soluzioni come Microsoft 365 e Google Workspace.

Il perno sul quale ruota l’intera suite si chiama Nextcloud Hub: permette di gestire attività e appuntamenti, prendere appunti, chattare, effettuare chiamate, inviare email e naturalmente modificare documenti.
I documenti sono conservati e archiviati all’interno di File, un componente fondamentale di Nextcloud Hub. Sebbene Nextcloud Office sia in grado di gestire un’impressionante gamma di tipi di file e superi altri prodotti online in termini di abilità, non tutti i documenti vengono resi in modo perfetto.
Ciò può essere dovuto al fatto che il documento attinge a sorgenti di dati locali o utilizza un formato mal documentato o proprietario.

La nuova versione di Nextcloud Office introduce una soluzione innovativa per questo problema: Modifica in locale.
Utilizzando questa funzione, Nextcloud Office impedisce ulteriori modifiche sul file selezionato, sia da parte dell’utente corrente che degli altri collaboratori. Il file viene temporaneamente bloccato, trasferito sul desktop quindi aperto in locale.
Una volta che il file è stato modificato e salvato nuovamente, il file viene sincronizzato e sbloccato sul server in modo che tutti possano tornare a modificarlo.

Il risultato è che, per quei documenti che non sono supportati al 100% in Nextcloud Office, è possibile modificarli in locale per poi renderli di nuovo disponibili agli altri collaboratori senza perdere alcuna modifica.
Con la nuova impostazione di Nextcloud Office cambia completamente il modo di lavorare: browser e desktop si integrano in una modalità nuova.

Nextcloud Office: visualizzazione sicura e collaborazione

Quando si lavora con informazioni riservate, a volte è necessario mostrare a qualcuno il contenuto di un documento senza che sia possibile scaricarlo e condividerlo ulteriormente.
Con Visualizzazione sicura diventa possibile condividere documenti contenenti informazioni riservate: i file non lasciano mai il server Nextcloud e per scongiurare il furto di dati attraverso l’acquisizione di screenshot, Nextcloud Office può applicare apposite filigrane.

La Visualizzazione sicura dei documenti permette anche di limitare la distribuzione dei documenti, sia per gli utenti esterni all’organizzazione sia per quelli interni.

NextCloud Office assicura una modifica dei documenti completamente collaborativa, un controllo degli accessi dettagliato, potenti funzionalità di condivisione e collaborazione.

Con la nuova versione dell’applicazione sono state migliorate anche le menzioni degli utenti, i sommari, le possibilità di collegamento alle intestazioni tra i documenti, la gestione delle pagine con il trascinamento della selezione e l’introduzione di ordinamenti personalizzati, opzioni di stampa ed esportazione migliorate, supporto per l’inserimento di file nei documenti, supporto per i widget e la ricerca fulltext.