Professional Manager 5.0: contabilità aziendale sotto controllo

Un programma dedicato a piccole o medie imprese, commercianti, artigiani, liberi professionisti e studi professionali che segue la scia tracciata da altri software gestionali sviluppati dall’italiana Danea Soft.
L’impronta è la medesima: gli sviluppatori hanno infatti voluto puntare l’attenzione sulla semplicità d’uso del programma senza tralasciare le funzionalità per la rielaborazione e la presentazione delle informazioni relative alla contabilità dell’azienda.

Danea Professional Manager 5.0 consente di rispondere in modo efficace alle domande più comuni ed allo stesso tempo più importanti che ricorrono nell’attività di un’impresa: in particolare, il software offre la possibilità di tenere sotto controllo le varie spese (soprattutto quelle più onerose), gli incassi, le scadenze da rispettare. Vengono poi offerti gli strumenti per analizzare quali siano i mesi più redditizzi e l’andamento delle vendite rispetto a quelle dei periodi precedenti. Si tratta solo di alcuni esempi delle operazioni che è possibile compiere con Professional Manager.

Una volta avviato il software, è possibile creare uno o più archivi per la gestione dei movimenti relativi alle proprie finanze: si possono così creare più profili differenti (suddivisibili per attività o per persona).

A questo punto, Professional Manager proporrà una finestra di benvenuto che fornisce un riepilogo sull’archivio aperto, informazioni sulle scadenze imminenti (Avvisi del giorno), lo stato dei conti correnti e dei vari strumenti finanziari di cui si è in possesso.

Cliccando sul collegamento Vai alla gestione movimenti oppure facendo riferimento al secondo pulsante della barra degli strumenti a partire da sinistra, Professional Manager propone una griglia, composta da diverse colonne, che può essere impiegata per registrare i vari movimenti.

Come primo passo, è bene notare come spese ed incassi siano suddivisibili in categorie (gruppi e sottogruppi). Il menù Tabelle, Gruppi e sottogruppi permette, appunto, di controllare quali categorie sono a disposizione dell’utente. Si è liberi di personalizzare tutte le voci presenti così come meglio si crede aggiungendone eventualmente delle altre, se necessario.

Professional Manager 5 è in grado di tracciare i movimenti di denaro operati attraverso tutte le risorse delle quali si è a disposizione (conti correnti, carte di credito, cassa,…). Una volta impostate servendosi del menù Tabelle, Risorse, agendo sul menù a tendita visualizzato nella finestra principale di Professional Manager, è possibile di volta in volta ottenere l’elenco dei movimenti relativo ad una risorsa specifica od all’intero insieme di esse.

Per ciascun movimento registrato, si debbono indicare il giorno di riferimento, la classificazione in base a gruppi ed eventualmente a sottogruppi, la risorsa utilizzata, la valuta (il programma supporta tutte le varie valute quali Euro, Dollaro, Yen,…), l’importo (in entrata od in uscita) ed eventualmente informazioni come il soggetto pagante o il beneficiario, la modalità di pagamento, un riferimento, una descrizione aggiuntiva.
La colonna indicata con la lettera “S” consente di specificare se il movimento è stato saldato (se l’asterisco non è presente significa che non si è ancora provveduto).
Quando si aggiunge un nuovo elemento nello scadenzario, il movimento relativo verrà visualizzato con il colore grigio e la colonna “S” non mostrerà l’asterisco fintanto che non si sarà provveduto a salvare l’operazione.

Oltre allo scadenzario (è possibile configurare anche movimenti periodici ricorrenti quali il pagamento delle rate delle tasse o di altre incombenze da regolarizzare entro date prefissate), fiore all’occhiello di Danea Professional Manager 5.0 sono i filtri applicabili sui movimenti registrati (si possono impostare anche criteri di scelta particolarmente complessi ed articolati) ed i report – visualizzabili sia in forma tabellare che grafica – che riassumono saldi, disponibilità finanziarie, spese ed introiti suddivisi per gruppi e/o sottogruppi.

Queste funzionalità fanno perno sul menù Analisi: da qui si possono ottenere i totali del mese, accedere alle disponibilità correnti, visualizzare andamenti e proiezioni, sommari, grafici e statistiche.

Il programma consente anche di definire “raggruppamenti di gruppi” per la realizzazione di macro-analisi trasversali sui dati inseriti in archivio.