Come ridurre dimensioni PDF con i programmi giusti

I documenti PDF, soprattutto se contengono immagini acquisite con lo scanner, possono arrivare ad avere dimensioni davvero notevoli. Ciò perché quando si acquisiscono immagini dallo scanner spesso lo si fa alla qualità più elevata, anche se non è necessario, e non si pensa che i documenti PDF dovranno poi essere inviati via Internet (ad esempio per email), scaricati e gestiti.

Per ridurre le dimensioni di PDF già creati si possono utilizzare software che consentono di correggere tutti gli errori compiuti in fase di acquisizione del documento da scanner. Allo stesso modo, possono essere ridotti in peso anche i documenti acquisiti usando la fotocamera dello smartphone: Come creare file PDF con lo smartphone.
La compressione PDF consentirà di ottenere un documento molto più leggero e semplice da gestire.

Ridurre dimensioni PDF: cosa significa, quali le implicazioni

Prima di presentare alcune delle soluzioni per ridurre le dimensioni PDF concentriamoci sulle implicazioni che porta con sé l’utilizzo di uno strumento di compressione.

Il formato PDF è per sua natura pensato per facilitare le attività di compressione: supporta sia la compressione lossy che lossless.
La compressione lossless viene utilizzata per i documenti che contengono molto testo; l’approccio lossy, invece, è più adatto per i PDF che ospitano prevalentemente foto, immagini ed elementi grafici. In questo secondo caso, ridurre le dimensioni del PDF significa eliminare dei “bit di informazione” abbassando la qualità complessiva del documento.

Quando si utilizza un programma per ridurre le dimensioni dei PDF, generalmente accadono due cose:

• Le immagini vengono compresse utilizzando i noti algoritmi JPEG, ZIP e LZW
• I testi vengono compressi ricorrendo a un algoritmo di tipo lossless

Per ridurre le dimensioni di un PDF si può ricorrere a soluzioni online (evitano di installare alcunché sul sistema locale) oppure a programmi specifici.
Questa seconda opzione solitamente offre i risultati migliori perché i programmi dedicati per comprimere PDF consentono di agire su più regolazioni.

PDF24

Il migliore programma per ridurre le dimensioni di un file PDF è senza dubbio PDF24. Ne abbiamo parlato spesso (vedere questi articoli) perché PDF24 è un’applicazione gratuita che permette di effettuare ogni tipo di modifica sui documenti in formato PDF.

Purtroppo PDF24 non integra un editor quindi non è in grado di effettuare modifiche puntuali sulla struttura dei PDF (per questa esigenza specifica vedere Modificare PDF, i migliori strumenti per farlo) ma tra le tante funzionalità integra anche quella per creare un file compresso.

Dopo aver scaricato e installato PDF24, per comprimere i file PDF basterà cliccare sul pulsante Aggiungi file nella schermata principale.

PDF24 permette di ridurre le dimensioni di un solo PDF o specificarne più di uno. Le opzioni in basso consentono di indicare il valore in termini di DPI per le immagini (valori più bassi implicano la perdita di dettagli; Scannerizzare: i migliori parametri per foto e documenti di testo), la compressione da applicare sulle immagini e sugli elementi grafici in generale (valori inferiori a 100 permettono di richiedere una compressione più o meno marcata con una certa perdita qualitativa) e specificare un modello colore (RGB, CMYK, GRAY).

La conversione in scala di grigi di un documento PDF (GRAY) permette di ottenere un file di dimensioni ridottissime.

Ridurre dimensioni PDF dal menu contestuale di Windows

Se ci si trovasse spesso a dover ridurre le dimensioni dei documenti PDF, è possibile aggiungere uno speciale comando nel menu contestuale di Windows.

Nel nostro articolo Ridurre PDF in modo semplice dal menu contestuale di Windows abbiamo realizzato un semplice script che aggiunge Comprimere il file PDF nel menu contestuale: basta selezionare uno o più PDF per ridurne automaticamente le dimensioni senza dover effettuare alcun passaggio aggiuntivo.

Per utilizzare la nuova voce del menu contestuale, è necessario assicurarsi che PDF24 sia installato nella cartella C:\Program Files (x86)\PDF24. Se il programma si trovasse in una cartella diversa bisognerà provvedere ad applicare le opportune sostituzioni.

Il vantaggio derivante dall’utilizzo del nostro script e della voce Comprimere il file PDF del menu contestuale è che una copia dei file PDF viene memorizzata nella stessa cartella con un suffisso numerico aggiunto al nome.

IrfanView

Per ridurre le dimensioni dei PDF e ottenere documenti leggeri ci si può orientare anche sull’utilizzo di IrfanView, un’applicazione a costo zero che consente anche di aprire i file PDF e di salvarli nello stesso formato.

Cliccando sul menu File, Apri quindi scegliendo il PDF da ridurre in dimensioni, questo verrà visualizzato. Con un clic su File, Salva come, si dovrà spuntare la casella Mostra finestra opzioni in basso e selezionare PDF – Portable Document Format da Salva come per salvare il file.

Agendo sulle impostazioni contenute nella piccola finestra PDF save options, è possibile definire il “trattamento” che IrfanView riserverà ai contenuti del file PDF originale.
Per ciascuna tipologia d’immagine si può definire la qualità attesa in modo da ridurre, grazie all’algoritmo di compressione, il peso del documento PDF.
In particolare, IrfanView consente di impostare il livello di compressione atteso per le immagini a colori, quelle in scala di grigi e per i contenuti monocromatici.

Spuntando la casella Set compliance mode to PDF/A-1B, il documento PDF può essere reso nel formato accettato, per esempio, dalla pubblica amministrazione e pensato per l’archiviazione a lungo termine dei file: Che cos’è il formato PDF/A e perché è di fondamentale importanza per la conservazione dei documenti.

Conversione del documento in scala di grigi con Chrome, Chromium ed Edge

Come “bonus tip” diciamo che se ci si volesse limitare alla conversione del documento PDF in scala di grigi si può anche usare il solo browser web: basta cliccare con il tasto destro sul nome del file nella finestra Esplora file di Windows, scegliere Apri con quindi selezionare Chrome, Chromium o Edge.

Cliccando sull’icona Stampa quindi su Microsoft Print to PDF o su Salva come PDF, si potrà scegliere di salvare una nuova copia del file in scala di grigi (vedere anche Come unire pagine PDF senza installare alcun software).

Nella casella Salva suffisso file si può introdurre una stringa di propria scelta che PDF24 aggiungerà ai documenti PDF compressi.

Il pulsante Calcola dimensione aiuta a effettuare una stima delle dimensioni finali di ciascun file.

Comprimere PDF con l’utilità gratuita Free PDF Compressor

Tra i programmi più leggeri installabili sul PC c’è anche Free PDF Compressor che offre indicazioni sui parametri di compressione migliori da scegliere per ridurre le dimensioni del PDF a seconda dell’utilizzo previsto del file.

Ridurre dimensioni PDF con le soluzioni online

Tra i migliori strumenti per ridurre le dimensioni dei PDF online c’è compresspdf.new.
Adobe e Google si sono accordate per creare per creare un URL breve per puntare al servizio che consente di comprimere PDF online (qui gli altri tool: Creare, convertire e comprimere PDF con gli strumenti online Adobe e Google).

Un’ottima alternativa è il servizio di compressione di SmallPDF che rispetto a quello di Adobe consente di indicare i file da elaborare anche quando memorizzati su Dropbox o Google Drive.

Diversamente rispetto ad esempio a uno strumento come PDF24, né il servizio di compressione Adobe né quello di SmallPDF consentono di personalizzare i criteri da usare per ridurre le dimensioni del PDF.
In entrambi i casi viene effettuata un’analisi della struttura del PDF e individuate le “tattiche” migliori per ridurre le dimensioni senza penalizzare la qualità del documento.

Adobe effettua una compressione più aggressiva ma richiede di accedere con un account Adobe, Apple o Google per scaricare la versione del documento di dimensioni ridotte.

SmallPDF applica invece una compressione più leggera: l’utilizzo della strong compression è invece riservato ai soli utenti paganti che attivano il profilo “PRO”.